CƠ CẤU TỔ CHỨC BETA GROUP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỤ THỂ TỪNG BAN TRONG BETA GROUP

  1. BAN CỐ VẤN VÀ TRỢ LÝ, THƯ KÝ:

1.1. Cố vấn chung tổ chức: 1 vị trí

  • Cố vấn chung cho toàn bộ định hướng phát triển và hoạt động của tổ chức Beta Group.
  • Quản lý quy chế của Beta Group

1.2. Trợ lý cho leader: 1 vị trí

  • Giúp leader quản lý mục tiêu của Group.

1.3. Thư ký: 1 vị trí

  • Lưu lại những văn bản trong các buổi sinh hoạt của Beta Group.
  • BAN ĐIỀU HÀNH:
  • Nhiệm kỳ của Ban điều hành là 6 tháng, và không được liên tiếp giữ 1 vị trí qua 2 nhiệm kỳ liên tục.
  • Là cơ hội tốt cho mỗi cá nhân trãi nghiệm trong vai trò của mình.

  2.1. LEADER:

  • Phụ trách chung toàn bộ hoạt động Beta Group
  • Quản lý quy trình sinh hoạt theo đúng chuẩn quy trình của Beta Group.
  • Hỗ trợ các trưởng ban hoàn thành nhiệm vụ, vai trò của từng ban.
  • Đại diện nhóm Beta Group và phát ngôn chính thức, cầu nối với các nhóm khác.

  2.2. PHÓ TRƯỞNG NHÓM (TRỢ LÝ):

  • Hỗ trợ leader trong các hoạt động thường niên của Beta Group.
  • Thay mặt Leader thực hiện các công việc của Leader khi có ủy quyền.

 2.3 BAN THÀNH VIÊN:

  • Chăm sóc thành viên
  • Theo dõi và kiểm tra chất lượng thành viên.
  • Quan tâm đến hoạt động trao cơ hội kinh doanh củacác thành viên.
  • Phát triển thành viên khi cần thiết & Duyệt thành viên gia nhập.
  • Hướng dẫn các TV mới vào để giúp họ hòa nhập và hiểu quy tắc sinh hoạt của Beta Group.
  • Quan tâm và theo dõi các mục tiêu của từng thành viên.


2.4. BAN TÀI CHÍNH:

  • Quản lý toàn bộ thu chi của Beta Group.
  • Lên kế hoạch tài chính cho Beta Group căn cứ theo tình hình sự kiện.
  • Vận động tài trợ, thu phí thành viên thường niên…
  • Báo cáo tình hình thu, chi tài chính định kỳ.

2.5. BAN ĐỜI SỐNG:

  • Chăm lo sức khỏe thành viên, các sự việc cá nhân công ty thành viên, ma chay, hiểu hỉ, khai trương văn phòng công ty….
  • Thúc đẩy chương trình tập thể dục, thể thao, đọc sách đến toàn thể thành viên.
  • Tổ chức các giải thi đấu để lên tinh thần cũng như huy động thêm quỹ cho Beta Group.
  • Lên các chương trình từ thiện, bác ái (Phối hợp cùng Ban SK & TT).
  • Tổ chức sinh nhật cho thành viên Beta Group (Phối hợp cùng Ban SK & TT).
  • Tổ chức các sự kiện, Picnic theo chuyên đề hay chuyến du lịch cho thành viên (Phối hợp cùng Ban SK & TT).

2.6. BAN SỰ KIỆN & TRUYỀN THÔNG:

  • Chuẩn bị các buổi offline hàng tháng của Beta Group (trước, trong, sau sự kiện)
  • Ghi hình, video (từ cá nhân, DN) và quảng bá các công ty thành viên
  • Quảng bá hình ảnh Beta Group đến cộng đồng.
  • Phụ trách các kênh truyền thông của Beta Group
  • Khai thác và quản lý Hình ảnh, Họp mặt thường kỳ Beta Group
  • Lên các chương trình kết nối với các nhóm khác.
  • Quản lý Website và các kênh truyền thông của Beta Group.

2.7. BAN ĐÀO TẠO:

  • Lên chương trình sinh hoạt & đề cương hoạt động và hợp tác cho cả năm.
  • Lên lịch tổ chức các chương trình đào tạo, huấn luyện để phát triển năng lực cho thành viên.
  • Quản lý chất lượng các Diễn giả, Nhà huấn luyện.
  • Điều khiển chương trình buổi sinh hoạt (MC).

2.8. BAN HẬU CẦN:

  • Phụ trách ẩm thực, vệ sinh các buổi offline của Beta Group.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *